INFORMATIVA PRIVACY E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(in conformità agli artt. 7, 12, 13 e 14 del Regolamento europeo n. 2016/679)

1. Titolare del trattamento dei dati
IIl titolare del trattamento di tutti i dati forniti nell’utilizzo del sito www.lapotenzadiunattimo.com è Simecom S.r.l., con sede legale Crema (CR), via Rampazzini, 7, P.IVA e C.F. 01274520194 (nel prosieguo, il “Titolare”), il quale effettua tale trattamento nell’esclusivo interesse dell’utente/visitatore di tale sito (nel prosieguo, l’“Interessato”).
2. Oggetto del trattamento
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.lapotenzadiunattimo.com acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’Interessato (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, ecc.).
Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del sito.
I dati sui contatti web non vengono conservati, comunque, per più di sette giorni, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.
b. Dati forniti volontariamente dall’Interessato
Qualora l’Interessato, collegandosi al sito www.lapotenzadiunattimo.com, al fine dalla partecipazione al concorso a premi “La potenza di un attimo” (nel prosieguo, il “Concorso a Premi”), invii e/o indichi propri dati personali (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, C.F., indirizzo, telefono, account email; nel prosieguo, i “Dati Personali”), egli è consapevole che ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare di tali dati, che verranno trattati conformemente al dettato di cui al Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR) esclusivamente per la partecipazione al Concorso a Premi e la fornitura dei servizi ad essa correlati.
3. Consenso dell’Interessato al trattamento dei Dati Personali
L’Interessato, alla luce di quanto indicato all’art. 2, lett. b, presta espressamente il proprio consenso al trattamento dei Dati Personali per la sola partecipazione al Concorso a Premi nonché per le attività ed i servizi ad esso strettamente correlati (quali, a titolo meramente esemplificativo, le eventuali comunicazioni aventi ad oggetto la vincita di premi, l’invio di sondaggi di opinione e di gradimento, la comunicazione di informazioni commerciali, offerte, promozioni, sconti, agevolazioni, convenzioni, newsletter e/o inviti ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare). L’Interessato potrà, in ogni momento, revocare il proprio consenso al trattamento dei Dati Personali, senza che ciò possa in alcun caso pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Resta inteso che, in caso di revoca del consenso al trattamento dei Dati Personali, l’Interessato non potrà più partecipare al Concorso a Premi né usufruire delle attività e/o dei servizi ad esso strettamente correlati.
4. Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei Dati Personali svolto dal Titolare devono intendersi quali:
a. raccolta, conservazione ed elaborazione ai fini della partecipazione al Concorso a Premi;
b. invio di comunicazioni relative allo svolgimento del Concorso a Premi;
c. raccolta, conservazione ed elaborazione per compiere analisi statistiche ed economiche in forma anonima e/o aggregata;
d. ricerche di mercato;
e. invio di materiale pubblicitario o promozionale e/o di newsletter aventi ad oggetto l’attività d’impresa del Titolare, nonché per l’esecuzione di nuovi concorsi a premi e/o di iniziative promozionali e/o commerciali in genere.
5. Modalità del trattamento dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali da parte del Titolare avverrà mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate all’art. 4 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre in piena conformità alla normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali.
I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di sito web ospitato su Server di proprietà di primarie organizzazioni europee specializzate nella fornitura di servizi di hosting e gestiti da quest’ultime società.
Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati forniti, fatto salvo l’esercizio del diritto di revoca da parte dell’Interessato (al quale dovrà far seguito la cessazione immediata del trattamento).
6. Misure di sicurezza
Il Titolare ha adottato molteplici misure di sicurezza, anche di natura tecnica, funzionali alla protezione dei Dati Personali contro il rischio di perdita, abuso e/o alterazione, quali, a titolo meramente esemplificativo:
• la nomina per iscritto dei soggetti incaricati al trattamento, ognuno dei quali, tramite elaboratori elettronici (PC e tablet dotati di sistemi operativi e software antivirus aggiornati) strettamente personali, è munito di specifica autorizzazione nonché delle proprie credenziali di autenticazione;
• la partecipazione dei soggetti incaricati al trattamento a specifici corsi di formazione idonei a fornire tutte le istruzioni necessarie per effettuare in completa sicurezza il trattamento medesimo;
• il controllo degli accessi ai luoghi in cui viene effettuato il trattamento;
• la predisposizione di un regolamento interno nel quale sono contenute le policy aziendali per effettuare i trattamenti in completa sicurezza;
• l’adozione di apposite protezioni della rete aziendale, nonché di servizi di disaster recovery, business continuity, e back up sia interni che presso soggetti esterni.
7. Destinatari ed accesso ai Dati Personali
Oltre al Titolare ed ai soggetti espressamente preposti al trattamento dei Dati Personali, in alcuni casi potrebbero avere accesso a tali Dati categorie di soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione aziendale del sito www.lapotenzadiunattimo.com nonché nell’organizzazione del Concorso a Premi (quale, a titolo esemplificativo e non esaustivo, personale amministrativo, commerciale e/o marketing, legali incaricati dal Titolare, amministratori del sistema informatico, i membri della giuria del Concorso a Premi, il Notaio presso il quale verranno effettuati gli adempimenti di legge correlati al Concorso a Premi), che saranno tenuti ad effettuare il trattamento in conformità alle disposizioni del GDPR.
Il Titolare, inoltre, potrà avvalersi di soggetti esterni (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, fornitori di servizi tecnici, hosting providers, società informatiche ecc..) che potranno essere nominati “Responsabili Esterni” e saranno anch’essi tenuti ad effettuare il trattamento dei Dati Personali in conformità alle disposizioni del GDPR, nonché analiticamente inseriti in un elenco aggiornato, disponibile presso il Titolare.
8. Luogo di trattamento e trasferimento dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali avverrà esclusivamente in Italia, presso le sedi del Titolare, in appositi schedari (se i Dati Personali sono stati acquisiti in formato cartaceo) ovvero su server di proprietà di società aventi sede all’interno dell’UE, specializzate nella fornitura di servizi di hosting (se i Dati Personali sono stati acquisiti in formato digitale) e nominate quali Responsabili Esterne del trattamento.
9. Minori
I Servizi resi dal Titolare e specificati nella presente informativa non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta dell’Interessato.
10. Diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:
a. accedere ai Dati Personali, onde ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali Dati, conoscerne il contenuto e l’origine nonché le finalità e le modalità del relativo trattamento, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento;
b. richiedere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei Dati Personali, la loro trasformazione in forma anonima, il blocco di quelli trattati in violazione della normativa di riferimento, ovvero la limitazione del relativo trattamento;
c. opporsi al trattamento per motivi legittimi, connessi alla sua situazione particolare e chiederne la portabilità̀ su idoneo supporto cartaceo o informatico;
d. revocare il consenso al trattamento in ogni momento;
e. proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali, che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
11. Modalità di comunicazione con il Titolare
L’Interessato, per la richiesta di informazioni relative al trattamento dei propri Dati Personali, per l’esercizio dei diritti indicati all’art. 10 ovvero per qualsivoglia diversa richiesta comunque attinente ai Dati Personali stessi, dovrà rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati Personali presso Simecom s.r.l., inviando apposita raccomandata presso la sede di quest’ultima in Crema (CR), Via Rampazzini 7 (CAP 26013), ovvero, un’email al seguente indirizzo: rdp@simecom.eu.